Production de factures pour les ventes Etsy
Vous avez une boutique Etsy et vous rencontrez un problème pour faire des factures pour les commandes ?
Etsy, plateforme américaine de vente en ligne, ne propose pas de module permettant de générer des factures aux boutiques françaises. Quelques précisions :
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des bons de commande peuvent être téléchargés automatiquement
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les factures aux normes comptables européennes, incluant notamment les détails et écritures sur la TVA ne sont pas générées par la plateforme. L'action de créer des factures est à la charge du responsable de la boutique.
Cependant, la réglementation impose de justifier chaque rentrée d'argent par une facture. Votre comptable ou expert-comptable vous le demandera pour clôturer vos comptes annuels. En cas de contrôle de l'URSSAF, ne pas pouvoir présenter de facture pour justifier vos entrées d'argent pourrait entraîner des pénalités.
Etsy ne propose pas non plus de tableau de bord intuitif permettant aux gérants de boutiques français de gagner du temps dans la déclaration comptable des revenus réalisés.
Problèmes rencontrés dans la production de factures Etsy :
Perte de temps
Lorsque la génération de facture comprend des tâches manuelles, elle peut nécessiter un long temps de traitement. Générer une facture excel est chronophage
Insatisfaction client
Le délai d’attente pour recevoir une facture ou l’absence de détails peuvent engendrer des insatisfactions clients
Risque d'erreur
Lorsque la génération de facture comprend des tâches manuelles, elle peut engendrer des erreurs sur les informations renseignées
Non-conformité
Les exigences de la réglementation en matière de facturation et de comptabilité évoluent et dépendent de nombreux facteurs à prendre en considération
Simple Flows, une solution pour générer des factures automatiquement sur Etsy
Simple Flows offre un module de facturation clé en main pour la gestion des boutiques Etsy :
la production de factures instantanées
Un logiciel de facture :
Aux normes comptables
Production de factures respectant les exigences réglementaires comptables et les mentions obligatoires attendues par administration fiscale (ex : numéro de facture / taux de TVA / moyens de paiements / prix unitaire / acompte ...)
Instantanée
Production de factures dès la réception d’une commande sans saisie nécessaire de votre part
Clé en main & Personnalisée
30 minutes d’échange avec l’un de nos experts pour assurer la personnalisation de la solution, des modèles de factures et mettre en place l'automatisation de factures récurrentes
Comment faire une facture Etsy avec Simple-Flows ?
Plus besoin de saisir et d'éditer une facture sur votre excel, notre logiciel de facturation Simple Flows le fait pour vous, cela fonctionne comme un Saas :
Etape 1 :
La boutique reçoit une nouvelle commande sur Etsy
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Etape 2 :
SimpleFlows collecte les données et génère automatiquement une facture au format PDF
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Etape 3 :
Les factures sont historisées au-fur-et-à-mesure sur le cloud. L'export des factures est possible en 2 clics et le logiciel donne accès à un tableau de bord de gestion des ventes
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Votre abonnement Simple Flows adapté à vos besoins
Nous vous proposons de vous abonner en tenant compte de vos besoins et de la taille de votre entreprise. Nos solutions intuitives permettent de faciliter et d’automatiser la gestion de votre entreprise
L'une des 5 offres correspond à votre besoin de facturation ?
Découverte
Basic
Pro
Pro+
Expert
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1000 factures / mois maximum
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1 modèle de facture personnalisé
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Production des factures instantanées
Tableau de bord
+5€ /mois
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Génération d'un tableau de bord personnalisé
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Tableau permettant de suivre le chiffre d'affaires, le montant de TVA mensuel ou annuel
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5 euros par mois supplémentaires à l’abonnement sélectionné (exemple : un client abonné à l'abonnement Pro et au tableau de bord est facturé 39 €/ mois)
Production en rétroactivité
+5€ /mois
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Génération de factures sur 1 mois (ou plusieurs) en rétroactif
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5 euros par mois supplémentaires à l’abonnement sélectionné. Exemple : un client abonné à l'abonnement Pro demande de générer des factures rétroactivement sur les mois de juin et de juillet de l'année précédente, il sera facturé 78€ (34+5+34+5)
Vous souhaitez générer des factures mais vous n'êtes pas sur Etsy, contactez-nous, nous serons ravis de personnaliser notre prestation de services à votre besoin
Simple-Flows produit vos factures Etsy et génère un tableau de bord
1 facture associée à chaque commande
Simple Flows est un logiciel de gestion qui permet de produire des factures automatiquement pour chacune des commandes. Les informations sont basées sur les bons de livraison / bons de commande envoyés par Etsy.
Le template des factures sont personnalisables à la charte graphique de l'entreprise (logo, couleurs et informations requises, remises).
Quelles informations qu'une facture de commande Etsy doit contenir ?
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Coordonnées de la boutique et du client (adresse, email, téléphone)
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Numérotation de la facture
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Numéro de TVA
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Date de facture et date d'échéance
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Montant des frais de transport
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Montant des remises
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Montant total sans TVA
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Montant total avec TVA (si votre entreprise est soumise à la TVA)
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Date de paiement et moyen de paiement
Le paramétrage et la mise en page de votre facture sera réalisée par l'un de nos experts.
1 Tableau de bord de suivi
Nos tableaux de bord permettent de suivre vos ventes et d'obtenir un livret de recettes détaillé.
Les indicateurs permettent notamment de suivre sur une période donnée :
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Le Chiffre d'Affaires
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Le montant de la TVA
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Le volume d'affaires par produit
Les indicateurs permettent d'optimiser la gestion de votre entreprise et la trésorerie de votre entreprise.
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